Sehr geehrte Vereinskameradinnen und Vereinskameraden,
ab dem 25. Mai 2018 gilt auch in Deutschland die neue Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union (EU). Das neue EU-Recht schafft einen einheitlichen gesetzlichen Rahmen für den Datenschutz in der EU. Kern der DS-GVO ist, den Menschen die Hoheit über ihre Daten zurückzugeben. Dieses Anliegen ist uns als Verein sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
1.) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten nach Art und Umfang
Die in Ihrer Beitrittserklärung erhobenen Daten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Erstverein, E-Mail-Adresse, Telefon-Nr. , Bankverbindung werden ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Kommunikation mit dem Verein und vereinsinterne Zwecke (z.B. Ehrungen) verwendet. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (z.B. dem BSSB) erfolgt nur, soweit dies zum Erbringen von Leistungen (z.B. Meldung der Mitglieder-Haftpflichtversicherung) nötig ist. Weitergabe erfolgt ebenso, wenn es sich um Anfragen von Aufsicht- und Strafverfolgungsbehörden handelt oder wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte für Werbezwecke erfolgt grundsätzlich nicht! Die Nutzung von Bildern zu ihrer Person kann durch Publikationen des Vereines/des Verbandes, zum einen über die Vereins-Verbandshomepage, aber auch in Fachzeitschriften oder redaktionell durch die regionale Presse erfolgen, wenn dies gestattet wurde.
2.) Sicherheit
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation durch Dritte zu verhindern. Zugang zum passwortgeschützten Vereinsrechner, mit passwortgeschützter Vereinsverwaltungssoftware haben nur der 1. Schriftführer und der 1.Kassier, um ihre satzungsgemäßen Aufgaben zu erfüllen.
3.) Auskunft -Löschung -Korrektur -Datenexport
Auf schriftliche Anfrage geben wir Ihnen gerne darüber Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns archiviert sind. Sie haben darüber hinaus das Recht, gespeicherte Daten korrigieren bzw. löschen zu lassen oder auch der Nutzung von Bildmaterial zu widersprechen. Von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender, satzungsgemäßer Aufgaben benötigen, sowie Daten, die wir nach gesetzlicher Vorgabe aufbewahren müssen. Nach Kündigung und auf Email-Anfrage exportieren wir gerne Ihren Datensatz (xls-Datei) und stellen Ihnen diesen zur Verfügung.
4.) Kontakt
Falls Sie es wünschen, dass Daten gelöscht , korrigiert , exportiert werden, wenden Sie sich bitte schriftlich an den 1. Vorstand, in Vertretung an den 2. Vorstand und bei Problemen mit unserer Website an den IT Beauftragten des Vereins.
